档案管理有所新突破

　　档案安全管理是工作的重中之重，为进一步加强档案安全体系建设，市档案局多措并举，着力形成多元化、全方位的档案安全监管体系，确保档案安全。在档案库房内安装烟雾报警系统，并购置消防器材;邀请省消防协会人员开展消防知识培训;在大楼内安装视频监控系统;针对库房夏天潮湿、冬天干燥问题，在每个库房内安装空调及除湿设备，保证库房内温湿度适宜，并于2014年顺利通过河南省档案局档案安全风险评估验收。

　　按照国家综合档案馆要基本建成数字档案馆的要求，结合市电子政务和档案信息化工作发展的实际情况，市档案局一期项目由邓州市财政投资327万元，于2016年7月开工，2017年10月完工，经过省档案数字化领导小组验收，项目质量符合要求，目前已经完成局域网的数字档案馆建设，实现了市区域内数字档案信息资源的有机整合。通过近年来的努力，如今馆藏档案数字化率达约65%(不含图书资料)，完成了500万页的纸质档案数字化转换及50万条的电子目录著录工作。

　　服务大局彰显新气象

　　市档案局阅览办公室内，记者看到窗口摆放了老花镜、笔、纸、椅子、水杯、药箱等，舒适便利的查档环境，为查档人提供温馨体贴的服务。

　　在档案管理处，记者看到了档案借查阅登记簿，从今年4月份至今，上面登记着详细的查阅记录，无门槛查阅档案是档案局近年来一直遵循的服务准则。每一个手持身份证的人都可以到档案馆查档，管理人员陈小红至今年还记得5月份张村镇余起远老人来查档的情景，生于1936年的余起远到档案馆查他的党组织关系，当确切地得到他的入党信息后，他激动万分，连声说，谢谢、谢谢……

　　市档案局副局长周景卉告诉记者，档案馆一些档案已成为稀世珍品，而一些招工档案、党员花名册、干部任免等民生档案，在维护群众利益方面发挥了独特的作用。2017年档案馆共接待利用2000多人次，提供档案资料利用9023件。

　　档案局每年针对市直一级单位和乡镇(办)开展归档文件整理工作，集中整理、集中指导，并免费为归档单位提供符合档案要求的无酸档案盒，统一进行目录的打印，使之更加符合档案规范化要求。档案局每年指导归档文件单位125个，平均整理归档文件约1200盒，近9000件。

　　为服务大局，档案馆对邓州全市的扶贫专项档案进行了指导整理，面对6000余份扶贫档案，馆员陈志亚，周坤宇、宋长富加班加点，不辞劳苦，认真核对，为服务邓州全市扶贫攻坚工作打下了坚实的基础。

　　“四化双评”打开新局面

　　记者在档案局的“四化双评”综合服务信息平台上清晰地看到，截至目前，档案局共受理档案查询业务19400人次。自档案局结合邓州市委开展的“四化双评”工作以来，在档案检索室内购置电脑、打印机、远程视频监控系统等，建立“四化双评”为民综合服务平台，在网上开展个人档案查询、单位信息查询工作，取得了明显的成效。

　　征管科科长陈志亚告诉记者，在“四化双评”综合服务信息平台上，查询的业务比较多，主要集中在养老保险、党员信息、医疗保险等领域。初步实现了“信息多跑路 群众少跑腿”，真正实现了服务群众信息化、为民服务全程化、服务效能公开化，提高了为民服务质量。

　　家住花洲街道的市民刘阳在信息平台上顺利查到当年的知青档案，十分兴奋，他说：“真没想到，坐在家里，足不出户，就能查档案，真是太好了……”

　　据悉，现有的档案馆已经不能满足档案存放量日益增长的需求，一座建筑面积达9000余平方米的新馆正在市统筹城乡发展实验区开工建设，预计2019年将投入使用。

　　有付出就有回报。市档案局被河南省档案局表彰为2017年度全省档案信息化建设先进单位;在全省档案安全会议上，档案局做典型发言;被市政府表彰为邓州全市“节能减排”工作先进单位;继续保持“国家二级综合档案馆”“邓州市标兵文明单位”荣誉称号。

　　市档案局局长孙明训在采访结束时说，档案工作是一项功在当代、利在千秋的事业，档案工作者使命光荣，责任重大，在今后的工作中，我们将扎实履行档案管理利用和邓州全市档案事业行政管理两种职能，不断提高档案工作的制度化、规范化、科学化水平。